Cancelaria de Stat cu suportul partenerilor de dezvoltare, programul USAID „Comunitatea mea” a elaborat Instrucțiunea privind modul de depersonalizare a actelor administrative în Registrul de stat al actelor locale. Documentul a fost aprobat prin Ordinul Secretarului general al Guvernului din 1 noiembrie curent și conține recomandări pentru autoritățile publice locale în prelucrarea datelor cu caracter personal din actele administrative aprobate.
Instrucțiunea cuprinde soluții pentru uniformizarea practicilor în procesul de prelucrare și publicare a datelor cu caracter personal în corespundere cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal, asigurarea transparenței în procesul decizional și asigurarea proporționalității drepturilor constituționale de acces la informație etc. Documentul propus spre aplicare, cu titlu de recomandare, explică cerințe specifice prelucrării și protecției datelor cu caracter personal, inclusiv, prin exemple selectate din Registrul de stat al actelor locale.
Pentru simplificarea procedurii de depersonalizare a actelor administrative a fost elaborat un program tehnic special, propus spre utilizare angajaților responsabili din autoritățile publice locale, care permite hașurarea definitivă a datelor cu caracter personal în actele incluse pe partea publică a resursei electronice și exclude restabilirea acestora în varianta inițială.
Recomandările Instrucțiunii pot fi utilizate la instruirea personalului din cadrul autorităților publice locale, entităților de supraveghere și control, subiecților de date cu caracter personal ale căror date cu caracter personal au fost publicate, jurnaliștilor, mass-media și altor persoane interesate.
Anual, în Registrul de stat al actelor locale, primăriile și consiliile raionale plasează circa 218 mii acte (decizii, dispoziții), care sunt vizibile pe platforma publică actelocale.gov.md.
