În data de 15 august 2023, sediul primăriei localității Găvănoasa a găzduit ședința comună la care au participat reprezentanți ai autorităților publice locale din Găvănoasa, Pelinei, Alexandru Ioan Cuza, Alexanderfeld și Vulcănești, reprezentanții Consiliului Raional Cahul, membri ai echipei de implementare a subproiectului, precum și reprezentanții companiei de proiectare FluxProiect.
Pe parcursul ședinței, au fost abordate aspecte care vizează acest proiect esențial pentru dezvoltarea raionului Cahul. Astfel, echipa de proiectare a prezentat stadiul actualizării documentației tehnice de proiect, evidențiind realizările și eventualele provocări întâmpinate până în prezent. S-au discutat detaliile și cerințele documentelor permisive necesare pentru derularea eficientă a lucrărilor în cadrul subproiectului, cât și termenii de realizare a acestora.
De asemenea, participanții au identificat eventualele obstacole sau întârzieri în procesul de obținere a documentelor permisive și au colaborat pentru a găsi soluții adecvate, cu scopul de a accelera procesul de implementare a proiectului, cât și acțiunile viitoare pentru următoarele etape ale acestuia.
S-a convenit asupra necesității actualizării cerințelor și procedurilor pentru obținerea documentelor permisive, astfel încât să se asigure o mai bună sincronizare și colaborare între părțile implicate.