Discuțiile au purtat un caracter interactiv, participanții având posibilitatea să relateze despre realizările obținute în domeniul specific de activitate, precum și să abordeze aspectele care ar necesita îmbunătățiri.
Corform agendei de lucru stabilite, subiectele discutate au vizat preponderent organizarea activității subdiviziunii și a entităților teritoriale subordonate, modul de delegare a competențelor, asigurarea cu personal și integritatea acestuia, mentenanța sistemelor informaționale din gestiune și revizuirea actelor interne.
Raportorii au relatat că în prezent activitatea este desfășurată în regim normal, nefiind atestate careva carențe. În ceea ce privește managementul personalului, la etapa actuală, biroul vamal este asigurat în proporție de 94%, urmând a fi organizate activități de recrutare și respectiv, cursuri de instruire pentru noii angajați.
Vitalie Vrabie le-a mulțumit tuturor celor prezenți pentru eforturile depuse în demersurile de asigurare a funcționalității structurii în procesul de implementare a noii scheme organizaționale, menționând importanța consolidării mecanismului de interacțiune dintre Aparatul Central și entitățile teritoriale.
În acest context, Directorul General al Vămii a dispus conducătorilor tuturor subdiviziunilor intensificarea vizitelor în teritoriu, în vederea monitorizării permanente a situației din posturile vamale, dar și acordarea asistenței metodologice efectivului implicat nemijlocit în procesul de vămuire. Totodată, Vitalie Vrabie a solicitat demararea unui audit intern la toate birourile vamale pentru a fi efectuată o evaluare a eficienței procedurilor de lucru unificate în rezultatul reorganizării.
”Este important să avem o comunicare și o colaborare internă eficientă, astfel încât să asigurăm o funcționalitate ireproșabilă per întreg sistemul vamal. Respectarea acestor principii de interacțiune ne-ar permite să intervenim prompt în cazul unor situații neprevăzute și să identificăm soluții optime în termeni proximi. Noi toți avem o singură misiune – cea de asigurare a securității economice a statului, prin urmare este în responsabilitatea noastră să ne consolidăm eforturile pentru a nu admite eventuale neconcordanțe sau iregularități.”, a precizat Vitalie Vrabie.
Următoarele ședințe în același format sunt preconizate la birourile vamale Nord și Sud.
